MINT Seller's VAULT
ミント セラーズ ヴォールト

プライバシーポリシー

株式会社ミント（以下、当社といいます）は、MINT Seller's VAULT （以下、MSVといいます）ならびにそれを提供するウェブサービスであるMSVシステムの運営にあたり、ご提供頂いたお客様の個人情報について適切な管理を行うために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的な管理規定及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを確実に実行し維持してまいります。

  1. 個人情報の収集について

    当社は、個人情報の入手にあたり適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人（以下、ご本人といいます）から利用目的等について同意を頂くか、当社ウェブサイトやダイレクトメール・リーフレット・広告紙面等（以下、告知媒体といいます）で必要事項を告知します。

  2. 個人情報の利用について

    当社は、個人情報の利用にあたり、ご本人の同意を頂くか、告知媒体に明記した利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
    なお、当社は取得した個人情報をもとに個人を特定できないよう加工した上で統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用できるものとします。

  3. 個人情報の第三者への開示・提供について

    当社は、取得した個人情報を、次の場合を除き第三者に開示・提供しません。
    1. ① ご本人の同意がある場合
    2. ② 法令または権限ある公的機関の命令等に基づき開示・提供を求められた場合
    3. ③ ご本人または公衆の生命・身体・健康・財産等に重大な損害が発生することを防止するために必要と当社が判断した場合
    4. ④ 当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先に対し、業務の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
    5. ⑤ 当社の代理人・顧問弁護士・公認会計士または監査法人に対して開示・提供する場合
    6. ⑥ 統計データとして個人を特定できない状態に加工した場合
    7. ⑦ 合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
    8. ⑧ その他法令で認められる場合

  4. 個人情報の安全管理について

    当社は、取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他安全管理のために以下の安全管理措置を講じています。
    （１）組織的安全管理措置
    個人情報保護に関するグループ会社内規定を定めています。
    委員会を設置し、個人情報の取扱いの管理監督に努め、個人情報保護法やグループ会社内規定に違反している事実（漏洩等の発生を含みます）またはその兆候を把握した場合の委員長への報告連絡体制を整備しています。また、監査責任者を設置し、定期的に監査を行なっています。
    （２）人的安全管理
    従業者に研修を実施するとともに、機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
    （３）物理的安全管理措置
    個人情報を閲覧できる担当者や機器を限定しています。
    個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するために、持出し・保管時における施錠等の措置を講じています。
    また、個人情報が記載・記録された書類や機器等を廃棄する場合においては、修復不可能な手段を採用しています。
    （４）技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施し、担当者や取り扱う情報等の範囲を限定しています。
    また、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する対策を実施しています。
    （５）委託先の監督
    個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、委託先の調査を行い、適切な委託先を選定するとともに、委託契約を締結し、その内容が順守されていることを確認します。

  5. 個人情報の開示等について

    （１）個人情報の開示・訂正・追加・削除について
    当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除を求められた場合、法令及び当社管理規定に基づき、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な期間内にこれに対応します。
    （２）個人情報の利用停止等について
    当社は、ご本人から自己の個人情報について、以下の各号に定める場合に該当するとして、利用停止・消去（以下、利用停止等といいます）を求められた場合、法令及び当社管理規定に基づき、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な期間内にこれに対応します。また、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合やその他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。なお、ご請求いただいた個人情報の利用停止等により、各種サービスの利用が制限されたり、会員資格を喪失したりする場合がありますので、予めご了承ください。
    （３）開示等の手続きについて
    開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去（以下、開示等といいます）の請求手続きについては、本ポリシーの末尾に記載のMINT LAB TOKYO MSV担当までご連絡ください。また、MSVシステムにおいて、お客様がウェブ上で登録された情報については、お客様ご自身で照会することができます。開示等の請求に際し、本人確認のために住民票、運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。また、開示等の請求の対応にあたり手数料を申し受けることがあります。
    なお、以下の記載に該当する場合はご請求に応じることができません。その場合はその旨を通知させていただきます。
    1. ① ご本人であることが確認できない場合
    2. ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    3. ③ 請求書面に不備があった場合や、当社の手続方法に従ったご請求でない場合
    4. ④ 請求にあたり手数料を申し受けた場合で、手数料のお支払いがない、またはお支払額が不足している場合
    5. ⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    6. ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    7. ⑦ 利用目的から見て訂正・追加・削除が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
    8. ⑧ 他の法令に違反することとなる場合
    9. ⑨ その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

  6. SSL（Secure Socket Layer）の利用について

    MSVシステムは、セキュリティ保護のため、インターネット上でデータを暗号化して送受信する技術であるSSLに対応しています。

  7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

    当社は、定期的な内部監査の実施を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
    なお、これに伴って本ポリシーが変更される場合がありますので、予めご了承ください。

  8. プライバシーポリシーの変更について

    当社は、利用者の利益を損ねることなくかつ妥当な範囲に限り、当社の判断により本ポリシーを変更する場合があります。
    本ポリシーを変更する場合、軽微な変更であるものを除き、変更の内容および変更の時期について、MSVサービス案内において周知するものとします。
【運営会社】
株式会社ミント
東京都台東区蔵前2-6-4

【MSVおよびMSVシステムについてのお問い合わせ窓口】
MINT LAB TOKYO MSV係
東京都千代田区霞が関3-2-1　霞が関コモンゲート西館１F
TEL 03-6206-2326
Email vault310@mint-web.co.jp
電話受付時間：12：00-19：00（日曜・祝日を除く）
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